伴随着国际贸易的不断发展,越来越多的外贸企业选择国际货运代理开展各种贸易业务。应该认识到,国际货运代理已经开始渗透到国际贸易的各个领域,逐渐成为国际贸易中不可或缺的重要组成部分。所以,货主或托运人在选择货代时应考虑哪些因素?
1.货运代理人应熟悉海洋地理知识。作为国际货运代理,船舶必须了解各国的地理、航线、港口位置、运输地点及其内陆集散地。另外,货运代理人要了解国际贸易模式及其发展趋势、货物的流向等。例如西欧、美国、加拿大、日本等发达国家,大量从发展中国家进口原材料,并将工业品出口到这些国家。
2.货运代理人应熟悉各种运输方式对货物的适用性。全球航运市场的运输方式有四种:班轮运输、租赁运输、无船运输和多式联运。客船运输的特点是定时、定航次、定港次序和费率;租船运输指不定期运输,即无固定航线、无时间表。按照船运市场的供需,任何航线都可以开展营运业务,运费可协商,并且适于批量散货运输;无船运输则指从事定期运输,但不拥有或经营海上运输所需的船舶。与实际运输人相比,无船运输人是运输人,但相对于实际运输人来说是运输人。
对于货主或托运人来说,选择合适的运输方式取决于货运代理人在以下业务上的能力:
(1)运输服务的周期性,如货物必须在一定时间内运输,应选择班轮运输;
(2)运输速度;
(3)运输费用:在托运人或货主对运输时间和速度不是主要考虑因素的情况下,运输价格是最重要的;
(4)运输的可靠性:在选择托付货运的公司之前,应检查其实力可信性,以减少海事欺诈的可能性;
(5)经营状况和责任,表面上看,某船舶所有人对船舶拥有所有权,实际上他将船舶抵押给银行,通过与银行签订经营合同的经营者,对未来货物运输纠纷诉诸法律时,其利益受到不利影响。
3.货运代理人应了解不同类型船舶对货主货物的适应性。作为货运代理人,我们必须了解船舶注册国和吨位、总注册吨位、净注册吨位、散装窖、包装窖、总载重吨位、载重线、船级等。优秀的货运代理也应该了解几种特殊的货船类型,如班轮船、半集装箱船、半托盘船、散装船、滚装船和全集装箱船舶。
4.一流的货运代理人应熟悉航运法规。除知道海牙规则、威斯比规则、汉堡规则外,货运代理人还应适当了解货物出口地或目的港国家的海洋法规、港口操作习惯等。
5.一流的货运代理人应熟练操作海运货物单证,并确保编制准确、清晰、及时。重要的海运单据包括提单、海运单据、装箱单、发货单、提货单、装箱单、口岸收据、大副收据等。
6.较好的货运代理人应了解海关手续和港口作业程序。货物进出口报关是货运代理的传统职业。各国对货运代理的法律定位有不同的规定,但海关代理通常是由政府授权的,在这两种关系中,货物代理的地位是不同的。客户(即货主)应考虑货运代理人作为海关代理人的身份,在履行职责时是否有能力保护客户和海关双方。
货代具备办理离境手续、保税仓储、内陆清关等代理功能,港口作业程序的运行能力非常重要。此外,货运代理所能提供的低运费率也是一个重要因素,而货运代理主要与班轮费率密切相关。
诚然,对货运代理进行调查时,还应关注其他因素,如信用,选择好的货运代理,对货主完成贸易合同至关重要。